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Come affrontare al meglio le sfide di una flotta in espansione: con il software di gestione della flotta

La gestione di un singolo veicolo aziendale è abbastanza semplice. Ma man mano che le operazioni di un’azienda si espandono e la sua flotta cresce, iniziano a emergere nuove sfide: pianificazione di percorsi ottimali, manutenzione dei veicoli, conformità ai requisiti di conformità. Una gestione efficace della flotta è fondamentale per ridurre al minimo i costi operativi e massimizzare la produttività degli autisti. Ma come affrontare le sfide di una flotta in espansione? È qui che entra in gioco il software di gestione della flotta. 

Partiamo da qui: Il software di gestione della flotta è una tecnologia che consente alle aziende di tracciare i propri veicoli e risorse in tempo reale. Consente di gestire la flotta, ottimizzarne l’efficienza e ridurre i costi operativi e di manutenzione, tutto da un’unica applicazione. Ed è un software che si basa su dispositivi telematici che raccolgono, elaborano e trasmettono i dati attraverso un server cloud. Questi dispositivi si collegano direttamente alle porte diagnostiche di un veicolo, che forniscono un flusso di informazioni come: posizione del veicolo, velocità, consumo, distanza percorsa e molto altro ancora.

Queste informazioni vengono inviate a un server cloud e accessibili tramite un software di gestione della flotta come LoJack, del Gruppo CalAmp. I gestori della flotta possono generare report su richiesta, visualizzare le tendenze storiche e monitorare la propria flotta direttamente dalla dashboard. 

Che il cliente abbia una manciata di camion o centinaia di veicoli commerciali nella sua flotta, una buona gestione della flotta è un must. Ma provare a gestire la tua flotta con fogli di calcolo o carta non è pratico.  Ecco alcune delle caratteristiche chiave offerte dal software di gestione della flotta di veicoli. Si parte dal monitoraggio del sistema di posizionamento globale (GPS) è una delle funzionalità principali del software di gestione della flotta. Questi sistemi aiutano a monitorare la tua flotta e tracciare le tue risorse in tempo reale. 

Insieme alla telematica, puoi anche tenere traccia di cose come la velocità del veicolo, le prestazioni del motore, il consumo di carburante e altro ancora. Queste informazioni possono aiutarti a semplificare le tue operazioni e monitorare le prestazioni dei conducenti. Poi, che si tratti di consegnare merci o incontrare i clienti, vuoi che i tuoi autisti prendano i percorsi più efficienti. Altrimenti, trascorreranno più tempo sulla strada e consumeranno più carburante. 

Un’altra caratteristica del software di gestione della flotta è la capacità di pianificare e ottimizzare i percorsi in anticipo tenendo in considerazione le soste e le soste per il carburante. L’ottimizzazione del percorso può far risparmiare sui costi del carburante e migliorare i tempi di consegna. Inoltre c’è il geofencing è il processo di creazione di confini virtuali. Ti consente di monitorare e limitare il movimento della tua flotta a regioni specifiche. 

Il software di gestione della flotta include funzionalità che ti consentono di rimanere aggiornato sulla manutenzione regolare come cambi dell’olio, allineamento delle ruote e altro ancora. Può anche ricordarti quando determinati servizi sono dovuti in base ai dati del motore come il chilometraggio. Tutto questo porta ad avere una vasta gamma di informazioni che i gestori della flotta possono utilizzare per assistere con la pianificazione del percorso, migliorare l’efficienza della flotta e proteggere risorse preziose. Con queste informazioni, i gestori della flotta possono adottare misure per massimizzare l’utilizzo del veicolo e migliorare la sicurezza del conducente. Ad esempio, se notano un tempo di minimo eccessivo del motore, possono ribadire l’importanza di spegnere i motori. 

Ma non solo: una realtà con cui i gestori di flotte devono fare i conti è la frode. Alcuni esempi includono i conducenti che utilizzano le carte carburante per spese personali o persino l’utilizzo di materiali aziendali per attività secondarie.  Il software di gestione della flotta combinato con una soluzione di monitoraggio come LoJack Tag ti consente di tenere sotto controllo le risorse preziose.  In un caso, un’azienda di riscaldamento e condizionamento sospettava che i dipendenti stessero utilizzando il Freon acquistato dall’azienda per attività non commerciali, costando all’azienda centinaia di dollari ogni settimana. 

Con un piccolo sensore Tag LoJack apposto sui contenitori di Freon e impostato per eseguire scansioni regolari, il proprietario è stato in grado di confermare i suoi sospetti. Leggi come l’azienda HVAC ha utilizzato i Tag per tenere traccia delle risorse aziendali e prevenire le frodi. 

Con questi vantaggi chiave in mente, è chiaro che il software di gestione della flotta può avere un impatto positivo sulla tua attività.  

In sintesi

Scegliere il giusto software di gestione della flotta non è facile in quanto le opzioni disponibili non mancano. Ecco alcune cose da considerare per aiutarti a restringere le tue scelte: 

• Funzionalità: considera le tue esigenze di gestione della flotta per determinare quali funzionalità sono importanti per te. Ad esempio, se la gestione del carburante è una delle tue priorità principali, ti consigliamo di cercare un software che evidenzi i tempi di inattività del motore e monitori il consumo di carburante. 
• Facilità d’uso: l’obiettivo dell’utilizzo del software di gestione della flotta è di semplificare le operazioni. La soluzione che scegli dovrebbe avere un’interfaccia intuitiva che l’intero team può iniziare a utilizzare immediatamente con una formazione minima. 
• Scalabilità: potresti avere solo pochi veicoli nella tua flotta, ma quel numero può crescere rapidamente man mano che le tue operazioni si espandono. Il miglior software di gestione della flotta di veicoli sarà in grado di adattarsi alle tue esigenze senza problemi.  
• Installazione: i dispositivi telematici ti consentono di tracciare i tuoi veicoli utilizzando il GPS. Tuttavia, una considerazione importante è quanto sia facile (o difficile) installare questi dispositivi.  
• Assistenza clienti: problemi tecnici possono causare inutili ritardi alle tue operazioni. Assicurati di rivolgerti a un fornitore che offre un eccellente servizio clienti. Se hai bisogno di aiuto, sai che sarai in grado di ottenerlo. 

Per concludere non c’è dubbio che la tecnologia può rendere le tue operazioni più efficienti. Con il software di Fleet Management, puoi migliorare l’efficienza del conducente, ridurre i tempi di fermo non programmati e prolungare la durata delle tue apparecchiature. Il software di Fleet Telematics viene fornito con tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua flotta: traccia i tuoi veicoli e le tue risorse in tempo reale, genera rapporti personalizzati, pianifica i lavori di manutenzione e altro ancora.

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