Blog

Tenere traccia dell’utilizzo dei tuoi asset è una parte importante della gestione della flotta. Il motivo è semplice: gli asset sottoutilizzati alla fine costano soldi alla tua azienda.

Quindi, come puoi gestire in modo efficiente gli asset della tua flotta? Come puoi massimizzarne l’utilizzo di camion, rimorchi e attrezzature e ottenere di più?

In questo articolo, spiegheremo come la gestione degli asset della flotta può semplificare le tue operazioni e come il software di Fleet Management CalAmp offerto da LoJack può essere d’aiuto.

Cos’è la gestione degli asset della flotta?

La gestione degli asset della flotta è il processo che copre ogni fase del ciclo di vita di un asset, dall’acquisizione e la distribuzione, alla manutenzione e alla successiva eliminazione.

Una corretta gestione degli asset della flotta aiuta la tua azienda a sfruttare al massimo i suoi asset, in particolare quelli che contribuiscono al tuo margine di guadagno. Gli asset più preziosi per la tua flotta possono includere i seguenti:

• Camion
• Piattaforme a forbice
• Generatori
• Rimorchi
• Container
• Cassonetti per rifiuti

Tenere traccia del ciclo di vita di questi asset può aiutarti ad aumentarne la durata e massimizzare la produttività.

I cinque stadi del ciclo di vita degli asset sono:

• Pianificazione: nella prima fase del ciclo di vita degli asset, le aziende individuano gli asset di cui hanno bisogno e come li utilizzeranno per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
• Acquisizione: la seconda fase prevede l’acquisizione di un asset. Comprende la consultazione di diversi fornitori, la negoziazione dei contratti e la consegna degli acquisti in tempo.
• Operazione: la terza fase riguarda l’utilizzo. Una volta che un asset viene consegnato e installato nella tua struttura (se necessario), è pronto per l’utilizzo da parte del tuo team e dovrai assicurarti che lo facciano in modo sicuro ed efficiente.
• Manutenzione: la quarta fase definisce la manutenzione necessaria per ciascun asset e quando verrà eseguita. Questa fase è importante per mantenerli in buone condizioni.
• Demolizione: l’ultima fase prevede lo smantellamento corretto degli asset che hanno raggiunto la fine della loro vita utile.

Perché è importante la gestione degli asset della flotta?

Gli asset come camion e generatori rappresentano un investimento significativo per qualsiasi flotta. Tuttavia, una gestione inefficiente può ridurre la produttività e aumentare il rischio di tempi di inattività.

Ecco alcuni vantaggi della gestione degli asset della flotta.

Massimizza l’utilizzo degli asset

Aumentare l’utilizzo della flotta ti consente di aumentare la produttività con meno risorse. Ma senza dati che mostrano come vengono utilizzati i tuoi asset, non sarai in grado di ottimizzare l’utilizzo in modo efficace.

Soluzioni per la gestione degli asset della flotta, come quelle di LoJack, ti consentono di monitorare l’utilizzo degli asset in tutta la flotta.

Queste metriche possono essere utili nei processi decisionali. Ad esempio, se un asset è sottoutilizzato, puoi venderlo o trasferirlo a un’altra struttura che potrebbe averne più bisogno.

Ottimizza la manutenzione della flotta

Un camion di servizio medio porta circa €30.000 di ricavi ogni mese. Tuttavia, i tempi di fermo non programmati a causa di guasti dell’attrezzatura possono mettere a rischio questi profitti.

Con una soluzione di gestione degli asset della flotta, puoi tenere traccia delle riparazioni dei veicoli e visualizzare le manutenzioni programmate più imminenti.

Riduci i costi operativi

Gli asset invecchiati possono costare di più in manutenzione rispetto al loro valore, il che può incidere sui tuoi profitti. Ma come sai quando è il momento di sostituire un asset?

Il software di gestione degli asset della flotta fornisce uno storico dei servizi per tutti gli asset, consentendoti di determinare quanto costa mantenerli. Ciò può aiutarti a capire quando dovresti sostituire un asset.

In combinazione con una soluzione telematica, puoi trovare ulteriori modi per ridurre i costi.

Proteggersi dai furti

Certi asset possono facilmente costare decine di migliaia di euro, rendendoli bersagli attraenti per i ladri.

Con il software di gestione degli asset della flotta, puoi creare geofence per asset come camion e rimorchi e ricevere avvisi se escono dalle aree designate. Ciò ti permette di tenere sotto controllo i tuoi asset anche al di fuori dell’orario di lavoro.

Garantire la conformità normativa

Esistono determinate normative che devi seguire se gestisci una flotta. La mancata conformità può comportare pesanti sanzioni e mettere i tuoi conducenti fuori servizio.

I sistemi di gestione degli asset della flotta come quelli di CalAmp funzionano con dispositivi di registrazione elettronica (ELD) che garantiscono che i conducenti rispettino le normative sulle ore di servizio.

Piano di gestione degli asset della flotta

Inventario degli asset

Un inventario di tutti i tuoi asset è un componente chiave di un piano di gestione degli asset della flotta. Include informazioni su tutti gli asset, come marca, modello e condizione.

Crea un elenco di tutti gli asset della tua flotta. Includi dettagli come marca, modello e anno di produzione. Utilizza un foglio di calcolo per compilare queste informazioni.

Successivamente, determina l’età e la condizione di ciascun asset. Ciò potrebbe comportare la revisione delle registrazioni di manutenzione o l’esecuzione di ispezioni fisiche. Assicurati di includere tutte le informazioni rilevanti e le tue osservazioni.

Programma di manutenzione

Esistono due tipi di manutenzione: reattiva e preventiva.

La manutenzione reattiva comprende qualsiasi lavoro che si esegue dopo che un asset si è guastato. Al contrario, la manutenzione preventiva consiste nel pianificare attività di manutenzione in base alla lettura del contachilometri o alle ore del motore. Con un programma di manutenzione preventiva, puoi prolungare la durata degli asset e prevenire guasti imprevisti.

Programma di sostituzione

Gli asset non durano per sempre.

Ad un certo punto, il costo di riparazione di un asset può superare il costo di sostituzione. Ogni piano di gestione degli asset della flotta dovrebbe includere programmi di sostituzione. Ciò consente ai responsabili di pianificare le spese future e assicurarsi di avere abbastanza fondi per sostituire un asset.

Determina la durata utile prevista di tutti gli asset e considera la loro età attuale e condizione. Quindi crea un programma di sostituzione per ciascun asset. Ad esempio, la durata media di un camion pesante è di 14,2 anni. Se un camion nella tua flotta ha otto anni, puoi prevedere di guidarlo per altri sei anni prima di doverlo sostituire.

Tieni presente che i programmi di sostituzione sono delle stime. Potresti dover sostituire alcuni asset più velocemente, a seconda di quanto li utilizzi. Valuta diverse opzioni per rimuovere e smaltire gli asset.

Valutazione dei rischi

Ogni flotta opera con un certo grado di rischio. Sebbene non sia possibile eliminare i rischi, è possibile sviluppare e attuare strategie per mitigarne l’impatto.

Identifica i potenziali rischi per ogni asset. Gli esempi possono includere guasti dell’attrezzatura, furto e danni alla proprietà. Utilizza una matrice di valutazione dei rischi per visualizzare la probabilità e la gravità di ciascun rischio. Ciò ti aiuterà a determinare quali di questi sono prioritari.

Successivamente, sviluppa strategie per mitigare l’impatto di ciascun rischio potenziale.

Budget

Creare un budget è fondamentale per un piano di gestione degli asset della flotta. Garantisce di avere abbastanza risorse a disposizione per coprire le spese legate agli asset, che possono includere:

• Manutenzione
• Riparazioni
• Carburante
• Assicurazione
• Permessi
• Sostituzioni

Una soluzione di LoJack per la gestione degli asset della flotta può aiutarti.

La nostra piattaforma ti consente di unificare i dati telematici in un’unica posizione, consentendoti di monitorare i tuoi asset in tempo reale e di automatizzare la manutenzione, garantendo la conformità e l’efficienza.

Richiedi una demo oggi stesso per vedere come LoJack può aiutarti a gestire e ottenere maggior valore dai tuoi asset.

L’articolo è ispirato alla pagina del blog di CalAmp: A Guide to Fleet Asset Management – CalAmp

Prossimo articolo >

Torna alle news >