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Come un addetto alle spedizioni può far crescere le operazioni della vostra flotta

L’addetto al trasporto merci: chi è e cosa fa?

L’addetto al trasporto merci è un professionista responsabile della gestione e dell’organizzazione del trasporto delle merci da un luogo all’altro. Il suo lavoro consiste nel coordinare il carico e lo scarico delle merci, nel seguire gli ordini e nel garantire la consegna puntuale dei beni.

In questo articolo, esploreremo il suo ruolo e vedremo in che modo questo professionista svolge il suo lavoro nel settore del trasporto e della logistica.

Lato azienda, la gestione di un’attività di autotrasporto comporta una serie di sfide, dall’assunzione e dal mantenimento di autisti qualificati alla garanzia della conformità normativa. Forse la sfida più grande è trovare nuovi carichi da trasportare. È qui che le cose si complicano.

Non potete scegliere qualsiasi carico vi venga proposto. Dovrete considerare fattori come il tipo di carico, i vincoli di tempo e le destinazioni per determinare se un carico è abbastanza redditizio da accettarlo. Altrimenti, rischiate di perdere denaro anziché avere un guadagno.

Come si fa a trovare carichi redditizi da trasportare?

Una possibilità è quella di utilizzare le bacheche, servizi che vi mettono in contatto con chi fornisce il carico e gli spedizionieri per trasportare le loro merci. Pensate a questi servizi come a dei mercati online o a delle bacheche di lavoro che potete consultare. Alcuni dispongono anche di filtri avanzati che consentono di affinare la ricerca.

Queste bacheche sono ottimi strumenti che possono aiutarvi a trovare carichi redditizi. Tuttavia, la ricerca del carico potrebbe durare molto tempo, inoltre vanno considerate le ricerche in simultanea di altri spedizionieri sui carichi.

Gli spedizionieri lavorano dietro le quinte per garantire carichi di spedizione redditizi e assicurare che gli autisti rispettino i loro programmi di consegna. I primi possono anche comunicare direttamente con i clienti per fornire aggiornamenti quando necessario.

In cosa consiste il lavoro di un addetto al trasporto merci?

Tra le sue attività troviamo:

• Pianificazione e coordinamento del trasporto: l’addetto al trasporto merci deve pianificare e coordinare il trasporto delle merci, scegliendo la modalità di trasporto più adatta, pianificando le rotte, verificando le tariffe e le tempistiche, e assicurandosi che tutto avvenga senza intoppi.
• Comunicazione con i conducenti e con i clienti: l’addetto al trasporto merci deve comunicare con i conducenti, assicurandosi che seguano la rotta stabilita e risolvendo eventuali problemi durante il trasporto. Inoltre, deve comunicare con i clienti, rispondendo alle loro domande e garantendo che le merci arrivino in tempo.
• Gestione dei documenti: l’addetto al trasporto merci deve gestire la documentazione necessaria inerente al trasporto delle merci, come fatture, bolle di consegna e documenti doganali.
• Monitoraggio del trasporto: l’addetto al trasporto merci deve monitorare costantemente il trasporto delle merci, verificando che tutto proceda secondo i piani e che i conducenti rispettino le regole stradali e di sicurezza.
• Risoluzione di problemi: l’addetto al trasporto merci deve essere in grado di risolvere eventuali problemi che si possono presentare durante il trasporto, come guasti al veicolo, ritardi o difficoltà nel trovare la destinazione.

Spedizioniere e broker di trasporto: qual è la differenza?

Quando si tratta di trovare un carico da trasportare, ci sono diverse opzioni disponibili. Si può utilizzare una bacheca di carico o lavorare con un broker di trasporto.

Una distinzione importante tra gli spedizionieri e i broker è il soggetto per il quale lavorano.

Gli spedizionieri in genere ricevono una percentuale sulle tariffe dei trasporti. Essi tendono a svolgere anche una considerevole mole di lavoro amministrativo, un aspetto che li avvalora nella scelta da parte degli operatori più piccoli.

Gli addetti all’organizzazione dei trasporti dovrebbero tener conto delle preferenze di corsia di ciascun spedizioniere, delle tariffe di trasporto da loro preferite e delle specifiche dell’attrezzatura per trovare i carichi più opportuni. Inoltre, si devono coordinare con gli autisti per garantire la puntualità delle consegne e fornire aggiornamenti ai clienti.

Un’altra differenza fondamentale tra gli spedizionieri e i broker è che i primi non possono rappresentare i committenti dei carichi e non sono assicurati.

D’altra parte, i broker di trasporto operano in modo indipendente. Agiscono come intermediari tra mittenti e addetti al carico e aiutano a coordinare la logistica di ogni consegna.

Come gli spedizionieri, i broker di trasporto guadagnano una commissione su ogni transazione. Tuttavia, devono trovare un equilibrio tra la ricerca di spedizionieri disposti a pagare tariffe più alte e l’offerta di una tariffa che consenta loro di ottenere un profitto adeguato che compensi il lavoro di intermediazione.

Come la telematica può aiutare i vostri addetti alle spedizioni

Si è appena visto che gli spedizionieri seguono molte attività, dalla ricerca di carichi redditizi alla programmazione degli autisti e alla garanzia di conformità alle normative. Affidarsi a dei fogli di calcolo e a dei processi manuali per gestire questi compiti non è pratico.

Ecco come le soluzioni LoJack possono aiutare i vostri spedizionieri a lavorare in modo più produttivo offrendo:

• Visibilità in tempo reale

La telematica delle flotte utilizza la tecnologia GPS, che consente agli addetti alle spedizioni di monitorare le flotte in tempo reale. Inoltre, il sistema di tracciamento consente agli spedizionieri di fornire ai clienti tempi di consegna precisi.

I responsabili delle spedizioni possono utilizzare il sistema di gestione della flotta per creare geofence, o zone virtuali che attivano un allarme quando i veicoli entrano o escono da specifiche aree.

• Pianificare gli orari dei conducenti

I percorsi inefficienti aumentano i costi operativi e possono ritardare le consegne. Con un sistema telematico per flotte, i responsabili delle spedizioni possono pianificare percorsi di consegna efficienti per i vostri autisti. Inoltre, possono accedere alle mappe relative le condizioni meteorologiche in tempo reale e, se necessario, reindirizzare rapidamente gli autisti stessi.

• Migliorare la sicurezza dei conducenti

L’eccesso di velocità, le frenate brusche, le curve difficili e altri comportamenti pericolosi mettono a rischio i conducenti e le persone che li circondano. Inoltre, possono danneggiare il carico e aumentare l’usura dei veicoli.

Con LoJack i responsabili delle spedizioni possono monitorare i comportamenti dei conducenti e ricevere avvisi quando questi assumono comportamenti a rischio.

Naturalmente, i dati da soli non sempre mostrano il quadro completo. Ad esempio, un conducente potrebbe aver frenato bruscamente per evitare di urtare qualcosa. La combinazione di un sistema telematico per flotte con le dash cam basate su video fornisce un contesto più ampio per valutare queste tipologie di incidenti.

• Monitoraggio e tracciamento dei beni

Una delle maggiori responsabilità degli spedizionieri è quella di assicurare che le consegne siano completate in modo tempestivo. Con LoJack gli spedizionieri possono tracciare in tempo reale la posizione dei mezzi alimentati e non.

Con i sensori intelligenti, gli spedizionieri possono anche utilizzare le applicazioni che offrono una visibilità della supply chain per monitorare la temperatura, l’umidità e gli urti a cui è sottoposto ogni pacco, il che è utile se la vostra azienda consegna merci sensibili. Ad esempio, se una consegna supera determinate soglie di temperatura, gli spedizionieri possono agire rapidamente per ridurne il deterioramento.

Come diventare un addetto al trasporto merci

Per diventare un professionista nel trasporto delle merci è necessario possedere una buona conoscenza del settore della logistica e dei trasporti, nonché delle normative e dei regolamenti in materia. Inoltre, è importante avere ottime capacità organizzative e di coordinamento, nonché abilità comunicative e di problem solving.

Ci sono diverse scuole e corsi che offrono una formazione specifica per diventare un addetto al trasporto delle merci, ma anche fare direttamente un’esperienza pratica nel campo della logistica può essere utile per acquisire le competenze necessarie.

In conclusione, l’addetto al trasporto merci svolge un ruolo fondamentale nella logistica delle merci, garantendo che tutto avvenga senza intoppi e che i beni arrivino a destinazione in tempo e in sicurezza. Se sei interessato a questo ruolo assicurati di acquisire le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere al meglio questo lavoro.